Hva er en statsautorisert regnskapsfører?

En statsautorisert regnskapsfører er en regnskapsfører som er godkjent av Finanstilsynet etter regnskapsførerloven. Tittelen er lovbeskyttet: Den krever relevant utdanning, flere års praksis, dokumentert skikkethet og løpende etterutdanning. Tittelen erstattet den gamle tittelen «autorisert regnskapsfører» da ny regnskapsførerlov trådte i kraft 1. januar 2023.

Skal du sette bort regnskapet til noen som gjør det i næring, må de ha denne godkjenningen. Godkjenningen er et lovkrav, og Finanstilsynet fører tilsyn med at kravene følges.

I denne artikkelen går vi gjennom hva tittelen innebærer, hvilke krav som stilles, og hvordan du selv kan sjekke om regnskapsføreren din er godkjent.

Ny lov og ny tittel i 2023

Den 1. januar 2023 trådte den nye regnskapsførerloven i kraft — lov 16. desember 2022 nr. 90 om regnskapsførere. Den erstattet den gamle regnskapsførerloven fra 1993.

En av de mest synlige endringene var tittelen. Før het det «autorisert regnskapsfører». Nå heter det «statsautorisert regnskapsfører». Alle som var autorisert etter den gamle loven, fikk den nye tittelen automatisk da loven trådte i kraft.

Navnebyttet skulle tydeliggjøre at dette er en godkjenning fra staten, på linje med statsautorisert revisor og statsautorisert translatør. Tittelen skal signalisere det den er: en offentlig godkjenning med reelle krav bak.

Etter loven er det bare personer med godkjenning fra Finanstilsynet som har lov til å bruke tittelen. Kaller noen seg statsautorisert regnskapsfører uten å være det, bryter de loven.

Kravene for å bli statsautorisert regnskapsfører

Det er Finanstilsynet som gir godkjenningen, og kravene står i regnskapsførerloven kapittel 3. I grove trekk er det fire ting som må på plass.

Utdanning

Du må ha en bachelor- eller mastergrad i økonomi og administrasjon, med minst 60 studiepoeng innenfor fag som underbygger yrket — blant annet regnskap, skatte- og avgiftsrett og foretaksrett. Norsk revisorutdanning kvalifiserer også.

Praksis

Utdanning alene holder ikke. Du må også ha relevant og variert praksis:

Utdanning	Krav til praksis	Herav i godkjent regnskapsforetak
Bachelorgrad	Minst 3 år	Minst 2 år
Mastergrad	Minst 2 år	Minst 1 år

Praksisen skal være reell regnskapsføring for oppdragsgivere, ikke bare internt regnskapsarbeid. Minst ett av årene må dessuten være opparbeidet etter fullført utdanning.

Skikkethet

Finanstilsynet vurderer også om du er egnet til å ha godkjenningen. Du må blant annet legge frem politiattest og dokumentere at du kan gjøre opp for deg økonomisk. Har du en historikk som tilsier at du ikke bør ha ansvaret for andres regnskap, kan godkjenning nektes.

Etterutdanning

Godkjenningen er ikke noe du får én gang og har for alltid. Loven krever minst 80 timer relevant etterutdanning i løpet av de tre foregående kalenderårene, innenfor fag som finansregnskap, skatte- og avgiftsrett, foretaksrett og regnskapsføring. En statsautorisert regnskapsfører er med andre ord forpliktet til å holde seg faglig oppdatert — år etter år.

Også byrået må være godkjent

Det er ikke bare enkeltpersoner som trenger godkjenning. Hovedregelen i loven er enkel: Den som fører regnskap for andre i næring, må ha godkjenning fra Finanstilsynet. Det gjelder også selskaper.

Et regnskapsforetak må derfor ha egen godkjenning. Finanstilsynet stiller blant annet krav om at foretaket har regnskapsføring som formål, at det kan oppfylle sine forpliktelser, og at styremedlemmer, daglig leder og eiere med betydelig innflytelse er skikket.

I tillegg skal hvert eneste regnskapsoppdrag ha en oppdragsansvarlig regnskapsfører — og den personen må være statsautorisert. Det betyr ikke at alle ansatte i et byrå må ha tittelen, men det skal alltid være en statsautorisert regnskapsfører som har ansvaret for oppdraget ditt.

Hos oss i Kontera er vi seks ansatte, og to av oss er statsautoriserte regnskapsførere. Det er de statsautoriserte som er oppdragsansvarlige, mens hele teamet arbeider etter de samme kravene og rutinene. Du kan lese mer om hvordan vi jobber på tjenestesidene våre.

Slik sjekker du om et regnskapsforetak er godkjent

Ett praktisk råd: ikke ta noens ord for det, men sjekk selv. Det tar bare noen minutter.

1. Gå til Finanstilsynets virksomhetsregister. Registeret viser alle foretak og personer som har konsesjon og er under tilsyn av Finanstilsynet.
2. Søk på navnet til byrået eller regnskapsføreren, eller bruk organisasjonsnummeret.
3. Sjekk at godkjenningen er aktiv. En regnskapsfører som har deponert godkjenningen sin, vises ikke som aktiv i registeret.

Organisasjonsnummeret til byrået finner du hos Brønnøysundregistrene. Vårt organisasjonsnummer er 915 554 245, om du vil prøve fremgangsmåten.

Finner du ikke byrået i virksomhetsregisteret, bør du undersøke forholdet nærmere før du inngår avtale. Fører de regnskap for andre i næring uten godkjenning, er det i strid med regnskapsførerloven.

God regnskapsføringsskikk (GRFS)

Godkjenningen sier noe om hvem som får føre regnskap for andre. Men loven stiller også krav til hvordan jobben skal gjøres.

Regnskapsførerloven krever at alle regnskapsoppdrag utføres i samsvar med god regnskapsføringsskikk. Hva som ligger i det, er konkretisert i bransjestandarden GRFS, som fastsettes av bransjeforeningen Regnskap Norge.

GRFS stiller blant annet krav om at:

• det skal foreligge en skriftlig oppdragsavtale som beskriver hva regnskapsføreren skal gjøre for deg
• byrået skal ha rutiner for kvalitetsstyring og intern kontroll
• arbeidet skal dokumenteres, slik at det går an å ettergå hva som er gjort
• byrået skal vurdere risiko i oppdragene, og har plikter etter hvitvaskingsregelverket

For deg som kunde betyr det at et godkjent byrå skal arbeide ryddig, dokumentert og etterprøvbart. Regnskap Norge gjennomfører i tillegg kvalitetskontroll av medlemmene sine, og Finanstilsynet fører tilsyn med hele bransjen.

Hva dette betyr for deg som kunde

Alt dette regelverket kan virke fjernt fra hverdagen din som bedriftseier. Men kjernen er enkel: det handler om trygghet.

Når du velger et byrå med statsautoriserte regnskapsførere, vet du at:

• Kompetansen er dokumentert. Utdanning, praksis og etterutdanning er kontrollert av Finanstilsynet, en offentlig myndighet.
• Noen fører tilsyn. Byrået står under tilsyn av Finanstilsynet og kan miste godkjenningen ved alvorlige brudd.
• Arbeidet følger en standard. God regnskapsføringsskikk stiller krav til avtaler, dokumentasjon og kvalitetsstyring.
• Ansvaret er plassert. En navngitt statsautorisert regnskapsfører er oppdragsansvarlig for regnskapet ditt. Spør hvem det er, og få navnet inn i oppdragsavtalen.

Regnskapet er grunnlaget for skattemeldingen, mva-meldingen og årsregnskapet ditt. Feil der kan koste deg dyrt i tilleggsskatt, gebyrer eller beslutninger tatt på feil tall. Da er det verdt å vite at den som fører det, er godkjent for oppgaven.

Hos Kontera får du en fast regnskapsfører som kjenner bedriften din, og en fast stedfortreder som også kjenner den, slik at du ikke står uten hjelp ved ferie eller sykdom. Korte spørsmål og småavklaringer er inkludert i honoraret. Vi ligger i midtsjiktet på pris, og du kan lese mer om hvordan vi priser oppdrag på prissiden vår.

Ofte stilte spørsmål

Hva er forskjellen på autorisert og statsautorisert regnskapsfører?

I praksis ingen. «Statsautorisert regnskapsfører» er den nye tittelen som kom med regnskapsførerloven 1. januar 2023, og alle som var autorisert etter den gamle loven, fikk den nye tittelen automatisk. Ser du «autorisert regnskapsfører» i en gammel tekst, er det samme godkjenning det er snakk om.

Må bedriften min bruke en statsautorisert regnskapsfører?

Nei. Du kan føre regnskapet selv, og ansatte kan føre regnskap for egen arbeidsgiver uten godkjenning. Kravet gjelder når regnskapet føres for andre i næring: Setter du bort regnskapet til et byrå eller en selvstendig regnskapsfører, må de ha godkjenning fra Finanstilsynet.

Hva er forskjellen på en regnskapsfører og en revisor?

Regnskapsføreren fører regnskapet: bokføring, lønn, mva-meldinger, årsregnskap og skattemelding. Revisoren er en uavhengig kontrollør som etterser regnskapet i selskaper med revisjonsplikt. Begge yrkene har lovbeskyttede titler og godkjenning fra Finanstilsynet, men rollene er forskjellige — mange små selskaper trenger regnskapsfører, men har fravalgt revisjon.

Hvordan sjekker jeg om regnskapsføreren min er godkjent?

Søk opp byrået eller personen i Finanstilsynets virksomhetsregister på finanstilsynet.no. Der ser du om godkjenningen er aktiv. Du kan søke på navn eller organisasjonsnummer.

Er alle ansatte i et regnskapsforetak statsautoriserte?

Nei, og det er helt normalt. Loven krever at foretaket er godkjent, og at hvert oppdrag har en oppdragsansvarlig som er statsautorisert regnskapsfører. Hos Kontera er to av seks ansatte statsautoriserte, og de har ansvaret for alle oppdrag.

Neste steg: sjekk oss i registeret

Nå vet du hva som ligger bak tittelen, og hvordan du kontrollerer et regnskapsforetak i Finanstilsynets virksomhetsregister. Bruk gjerne fremgangsmåten på oss først — organisasjonsnummeret vårt er 915 554 245. Vil du vite hva vi kan bidra med, går vi gjennom situasjonen i bedriften din og hvilke oppgaver det er aktuelt å sette bort. Vi arbeider digitalt med kunder i hele Norge, fra kontorene våre på Jar i Bærum og på Ask i Gjerdrum.

Vi er seks ansatte, to av oss er statsautoriserte regnskapsførere, og vi arbeider til daglig i Tripletex og Uni Micro. Ring 960 00 400 eller send oss en melding via kontaktsiden, så finner vi ut om vi passer for bedriften din.